+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как оформить дубликат трудовой книжки по заверенной копии

Как оформить дубликат трудовой книжки по заверенной копии

Трудовая книжка, несмотря на то, что является документом работника, хранится у работодателя, и работодатель несет за это ответственность. Однако бывают обстоятельства, когда книжка требуется работнику, но взять ее просто так он не может. В этой ситуации работодатель должен предоставить работнику копию трудовой книжки. Кроме того, в установленных законодательством случаях работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровые работники хорошо знакомы с ситуацией, когда утеряна трудовая книжка сотрудника или же она пришла в негодность, а вместо нее необходимо в обязательном порядке выдать новую книжку.

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения

Не ясно для чего это необходимо, но для того, что бы оформить дубликат, вам придется собрать записи от всех предыдущих работодателей. Уточню - дубликат нужен по причине утери оригинала по вине работодателя, что выяснилось при увольнении. Работодатель теперь уже бывший взял на себя оформление дубликата и уверяет, что для этого достаточно заверенной копии ТК. Так ли это? Для оформления дубликата работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который не позднее 15 дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки п.

В дубликат надо внести сведения о работе и у нового работодателя, и у предыдущих работодателей. Для этого работник должен получить у них подтверждающие документы - заверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки о периодах работы п.

Цитата: В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется. На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставляется запись "Дубликат".

На ней же указываются сведения о работнике. Как установлено нормами п. Полагаю, что, взимание стоимости бланка трудовой книжки будет правомерным, если выдача дубликата не связана со случаем массовой утраты работодателем трудовых книжек, неправильного первичного заполнения трудовой книжки, в случае порчи трудовой книжки не по вине работника.

Нужно ли предъявлять бывшему работодателю заверенную копию паспорта и документа об образовании? Если да, то на каком основании? Трудовая сгорела как правильно заполнить дубликат трудовой мне надо самой бегать по организациям или же кадровик может сама заполнить дубликат трудовой я ей справки со всех работ предоставила.

Дубликат трудовой книжки заполняется в том же порядке, что и оригинал, но с учетом некоторых особенностей. При выдаче дубликата трудовой книжки на первой странице титульном листе , в правом верхнем углу, делается надпись "Дубликат".

Вносится запись об общем стаже работы до поступления в вашу организацию, подтвержденном справками с предыдущих мест работы. При этом общий стаж записывается суммарно - указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения названий организаций, периодов времени и должностей. После этого общий или непрерывный подтвержденный трудовой стаж записывается по отдельным периодам работы. Если из документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации, об этом делается соответствующая запись;.

Наталья, добрый вечер! В соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Работник заменил подменил после снятия с нее копий трудовую книжку на дубликат не поставив никого в известность. Обнаружилось это только когда его стали увольнять за прогул. Был составлен акт в произвольной форме от сотрудника выдававшего оригинал трудовой книжки с объяснением обстоятельств при которых произошла подмена.

Должны ли в дубликат вносится записи о приеме и увольнении или мы в праве потребовать принести оригинал трудовой книжки? Потребовать принести оригинал трудовой книжки Вы можете, но работник Вам просто ответит, что утерял его и Вы ничего сделать не сможете.

Не стоит переживать спокойно делайте запись. Скорее всего Ваш работник по старой книжке уже где-то устроился. Если проблемы и возникнут например при оформлении пенсии или подтверждения стажа , то у самого работника. Не стоит переживать, спокойно делайте запись. Трудовая книжка нового сотрудника испорчена обгорела , но все записи титульный лист, данные о приеме на работу, увольнении, номера и даты приказов, печати, подписи в ней не пострадали и читаются без проблем.

Предыдущая организация место работы прекратила своё существование. Возможно ли выдать дубликат на основании имеющейся трудовой книжки без обращения в гос. Если да, то каков порядок оформления нового документа? Постановление Правительства РФ от Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения перевода незаконным. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. Нужно ли вносить в дубликат данные о ранее выданной трудовой номер, дата выдачи? Если да, то где это указывается? Нет,не надо вносить данные о ранее выданной трудовой номер, дата выдачи. В дубликат вносятся записи о приеме и увольнении.

Образец заполнения можете посмотреть в интернете. Можно ли оформить дубликат трудовой книжки по копии оригинала сам оригинал утерян. Собрать справки со многих предыдущих мест работы невозможно, так как эти организации давно прекратили свое существование.

И будут ли в дубликате подробно указаны все должности, или просто будет указан общий стаж? Работодатель который утерял трудовую книжку, имея копию. Может оформить дубликат на основании копии трудовой книжки. Дубликат оформляется только на основании надлежаще заверенной копии трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж: трудовые договора, приказы о приеме на работу, увольнении и т.

Работодатель утерял трудовую книжку. Я хочу получить дубликат, Я предоставила работодателю ксерокопию трудовой книжки. Законно ли будет моё требование о том, что бы все запросы на предыдущие места работы и сбор справок делал именно работодатель а не я?

При восстановлении трудовой книжки в нее внесут запись о восстановлении непрерывного трудового стажа подтвержденного соответствующими документами - с обязательным указанием этих документов. При этом вдаваться в подробности никто не будет: общий стаж работы запишут суммарно, указав общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения мест и периодов работы, а также ваших должностей на предыдущих работах.

Если вы не можете предъявить документы, достоверно подтверждающие ваш стаж - в дубликат запишут только те сведения, которые подтверждены документально. Именно для этого вам пригодится заверенная ранее копия трудовой книжки. Если же ее нет - придется побегать по своим бывшим работам за выписками из личного дела, копиями трудовых договоров, приказов о назначении на должность и т. Если бы вы сами потеряли трудовую книжку, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

Однако иногда бывают ситуации, когда работодатель намеренно не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику. В этом случае вы можете обратиться в суд и потребовать взыскать в вашу пользу средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Кроме того, вы можете потребовать возместить моральный ущерб и расходы, вызванные необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки. Заверенная копия трудовой книжки Дубликат трудовой книжки Копия трудовой книжки Как оформить дубликат Дубликат трудовой.

Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Кашапов Ренат Закуанович. Елена Не ясно для чего это необходимо, но для того, что бы оформить дубликат, вам придется собрать записи от всех предыдущих работодателей. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Тома Анна Вячеславовна. Юрист Никитюк Ольга Сергеевна. Относятся ли п. Нет в данном случае не обязаны. Юрист Лингис Ирина Александровна.

Адвокат Квактун Раиса Николаевна. Желаю удачи. Юрист Водолазский Игорь Анатольевич. Юрист Голубков Виктор Николаевич. С уважением, Виктор Николаевич. Юрист Дмитрикова Лариса Викторовна.

Выдаем работнику копию и дубликат трудовой книжки

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Оформление дубликата трудовой книжки

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?

В организацию принят на работу сотрудник без трудовой книжки трудовая книжка утеряна. Стаж работы у него с г. Организация, являвшаяся последним местом его работы, была ликвидирована. Он принес заверенную в г. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю. При этом дубликат трудовой книжки вкладыша к ней выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника.

Помогите, пожалуйста.

В суете повседневной жизни сложно предвидеть все возможные проблемы и неприятности, которые могут встретиться на пути. К таким испытаниям можно отнести и потерю документов. Случиться это может как по рассеянности или в спешке, так и в следствии кражи.

Копия основанием для выписки дубликата трудовой книжки не является!

Не ясно для чего это необходимо, но для того, что бы оформить дубликат, вам придется собрать записи от всех предыдущих работодателей. Уточню - дубликат нужен по причине утери оригинала по вине работодателя, что выяснилось при увольнении. Работодатель теперь уже бывший взял на себя оформление дубликата и уверяет, что для этого достаточно заверенной копии ТК.

.

Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основанием её заверенный работодателе копии?

.

Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия?

.

книжек, правила оформления этого вида выдачи дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки заверенная копия трудовой книжки.

Как сделать дубликат трудовой книжки по ее заверенной копии?

.

Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки?

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cogeca

    Автор очень позитивный.

  2. Леокадия

    Я думаю на бляхах мало українців їзде бо розтаможки один фіг не по карману. А машини це лише засіб пересування, хватить цін на пальне, щоб залишитись банкротом. Я заробляю не погано, мало їзджу і знаю по собі що таке свій транспорт в україні. Наші фашисти в раді нехай трохи опустяться на землю, бо в україні не буде кому піднімати економіку. А від себе добавлю нехай на західній україні продають паливо євростандарту бо я заправляюсь лише в польщі, там дешевше получається бо розхід в два рази менший. Україна залишилась в дев'яностих по понятіям і розвитку. Україна для нашої влади це рай на землі . Іншого нам не світить ще багато років.