+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде

Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку, см. Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал регистрации электронных трудовых книжек нужно вести всем организациям, которые нанимают персонал. Такая необходимость обусловлена тем, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности и содержат сведения о трудовом опыте и стаже работы сотрудников.

Книга учета движения трудовых книжек

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат.

Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку, см. Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек п.

Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем.

Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек. С года начался переход на электронные трудовые книжки. Какую запись делать в журнале, если работник выбрал электронную трудовую и отказался от бумажного бланка? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте.

Утверждена она постановлением Минтруда России от И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек. Скачать унифицированную форму журнала учета трудовых книжек. Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером. Следующие 3 графы 2, 3 и 4 предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю. Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки.

Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена В следующую, графу 5 сотрудник отдела кадров должен внести Ф. Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа книжки или вкладыша к ней.

Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию. Структурное подразделение отдел, департамент и др.

Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление работника в штат фирмы приказ о приеме. В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица. Если же работодатель оформил и выдал книжку работнику, не имеющему трудового стажа, то он должен заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки.

Аналогичная ситуация возникает при выдаче вкладышей к книжке. Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу.

Если же работник решил уволиться, то заполняются графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек. В графе 12 кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена уволившемуся, а в 13 при получении расписывается непосредственно сам этот работник. О том, что при увольнении нужно писать в трудовой книжке, см.

Как быть, если вы пришли в организацию, в которой не велась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать? Ответы на все эти вопросы есть в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к Путеводителю по трудовой книжке. Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, кадровая служба без труда отразит в книге все факты перемещения трудовых книжек сотрудников. Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек.

Это бесплатно. Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства. Достаточно соблюдать ряд несложных правил, в числе которых регистрация в журнале всех книжек, как полученных от работников, так и оформленных работодателем самостоятельно, соблюдение корректного формата даты записей, указание должности работника в полном соответствии со штатным расписанием, отражение Ф.

Да , видео ролик действительно делал не владеющий вопросом человек, со статьей то все в порядке Зачем девочка прочеркнула эти графы непонятно Видео убрано. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Журнал учета трудовых книжек - скачать образец заполнения в готовом виде вы можете на нашем сайте.

Однако кадровому работнику более важно знать, как корректно его заполнить самостоятельно, ведь необходимость в этом постоянна, поскольку у любого, даже небольшого по масштабам, работодателя процесс движения трудовых ресурсов непрерывен. Вам помогут документы и бланки:. Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения Итоги. Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат.

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов. Скачать унифицированную форму журнала учета трудовых книжек Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней. Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, кадровая служба без труда отразит в книге все факты перемещения трудовых книжек сотрудников.

Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте. Итоги Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. В графах 12 и 13 прочерки не ставят Иначе куда вы внесете данные при выдаче трудовой книжки Зачем вы размещаете не достоверные консультации?

Ваш вопрос. Есть вопросы по переходу на электронные трудовые? Ответы см. Бесплатно, на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно.

Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Журнал перехода на электронные трудовые книжки

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Книгу учета движения трудовых книжек ведут для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу и при увольнении. Журнал также пригодится при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых или вкладышей в них.

Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников

Дата публикации Все работники организации перешли на предоставление сведений о трудовой деятельности электронные трудовые книжки в соответствии со статьей Должен ли работодатель продолжать вести книгу учета движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них в этом случае? Если все работники организации перешли на электронные трудовые книжки, вести книгу учета движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них нет необходимости.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Вопрос о ведении регистрационно-учетных форм в электронном виде в делопроизводстве организации остается актуальным.

Ведение трудовых книжек является прямой обязанностью, возложенной на работодателей положениями действующего законодательства, и одним из документов, используемых в данном процессе является книга учета движения трудовых книжек или соответствующий журнал.

Какую формулировку допустимо использовать? Делюсь результатами! Работодатель вправе использовать несколько строк книги учета движения трудовых книжек при внесении указанной записи.

Журнал учета трудовых книжек - скачать образец заполнения

В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно. В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников. Книга учета представляет собой журнал, в котором регистрируются по специальной форме следующие данные: создание, отправление или получение трудовых книжек сотрудниками организации.

Деятельность каждого официально трудоустроенного сотрудника в обязательном порядке фиксируется в личной трудовой книжке. Этот документ подлежит строгой отчетности.

Книга учета движения трудовых книжек в 2020 году

.

Ведение регистрационно-учетных форм в электронном виде

.

40 Правил для учета трудовых книжек, а также бланков и вкладышей у Работнику, который выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде вести книгу, лицо, ответственное за учет и хранение трудовых.

Журнал учета трудовых книжек образец

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как работать в 2021 году кадровику и HR специалисту
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fillbookcllowin

    Ресторан это для сытых времён и для сытых благополучных стран.

  2. lipewea

    А если у него в машине музыка на всю катушку, то можно ему взятку дать, чтобы музыку потише сделал? :)