+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Перерасход по авансовому отчету как возместить

Перерасход по авансовому отчету как возместить

Перерасход по авансовому отчету — вещь нередкая, поскольку сложно точно угадать ту сумму, которую нужно будет уплатить за приобретаемые товары услуги или израсходовать в служебной поездке. При выдаче средств объем предстоящих расходов определяется приблизительно. Окончательная их сумма становится известна из авансового отчета АО. Требование о том, что отчет должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено. В АО должны отразиться все произведенные расходы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить ст.

Что делать при перерасходе по авансовому отчету?

При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить ст. Перерасход можно считать обоснованным, если выполнены такие условия:. Если одно из указанных условий не выполняется, деньги сотруднику можно не возмещать. Суммы, которые сотрудник израсходовал сверх полученных под отчет, выдайте ему из кассы. Срок, в течение которого организация должна компенсировать перерасход денег сотруднику, законодательством не ограничен.

Поэтому внести запись о погашении долга в авансовый отчет можно и после его утверждения. Дожидаться, когда сотрудник выйдет из отпуска, не обязательно. Выплачивать сотруднику перерасход в период, когда он находится в отпуске, действующее законодательство не запрещает ст.

Поэтому при необходимости организация вправе возместить сотруднику перерасход во время его нахождения в отпуске. Сотрудник представил авансовый отчет и на следующий день ушел в отпуск. После того как бухгалтер проверил авансовый отчет, его должен утвердить руководитель.

Срок, в течение которого руководитель утверждает авансовый отчет, законодательно не ограничен. Сделать это он может через несколько дней, после того как сотрудник представил отчет в бухгалтерию. Рассчитаться же с сотрудником бухгалтерия должна только после утверждения авансового отчета руководителем. Поэтому организация вправе возместить перерасход подотчетных сумм после выхода сотрудника из отпуска. При выдаче денег из кассы в счет компенсации перерасходованной суммы сделайте проводку:.

Пример компенсации сотруднику расходов сверх выданных ему под отчет сумм. Иванова приобрела для организации канцтовары. Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет. Некоторые арбитражные суды не отрицают возможность возместить перерасход на банковскую карту сотрудника. А сотрудник в свою очередь впоследствии правомерно вернул со своего банковского счета неиспользованные им подотчетные суммы.

Эти операции были подтверждены приказом руководителя в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты , авансовым отчетом сотрудника, приходным кассовым ордером на основании которого остаток неиспользованного аванса был возвращен в организацию , товарными накладными, чеками ККТ, квитанциями. Во избежание лишних споров с контролирующими ведомствами по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу.

Однако в любом случае ответственности за возмещение сотруднику перерасхода подотчетных сумм на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций возмещение перерасхода подотчетных сумм на зарплатную карту не относится ст. Сотрудник может приобрести для организации необходимые товары работы, услуги за счет личных средств.

В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации п.

Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. Независимо от применяемой системы налогообложения выплаченные подотчетному лицу деньги при наличии подтверждающих документов не облагаются:. Эти суммы выплачены сотруднику не в счет оплаты труда.

Кроме того, они не приносят сотруднику экономической выгоды дохода ст. Деньги, выплаченные сотруднику в порядке возмещения перерасходованных подотчетных сумм, войдут в состав расходов при расчете налога на прибыль и единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами.

Для этого нужно подтвердить их экономическую обоснованность п. Порядок учета указанных расходов зависит от того, что оплачивал сотрудник. Так, например, представительские расходы, произведенные во время командировки, можно учесть в пределах норм. В особом порядке учитываются расходы при приобретении материалов и основных средств. На расчет единого налога при упрощенке с доходов и на расчет ЕНВД возмещение сотруднику перерасходованных подотчетных сумм не влияет, поскольку организации, применяющие эти спецрежимы, вообще не учитывают никакие расходы п.

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой метод учета применяет организация при расчете налога на прибыль.

Если организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления, то момент компенсации сотруднику перерасхода для признания затрат по приобретенным товарам работам, услугам не важен.

Расходы признавайте в период их осуществления. Если организация рассчитывает налог на прибыль кассовым методом, то расходы считаются понесенными только после их фактической оплаты. Оплатой товаров работ, услуг признается прекращение встречного обязательства приобретателем перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой товаров работ, услуг.

При оплате товаров работ, услуг подотчетником погашение задолженности перед продавцом происходит. Однако, как разъясняют сотрудники Минфина России, до возмещения подотчетнику перерасхода нельзя считать, что эти расходы оплачены именно организацией-приобретателем п. Фактические расходы у организации появятся только после компенсации перерасхода.

Следовательно, для признания расходов в налоговом учете необходимо, чтобы организация полностью возместила сотруднику перерасход. Организация применяет общую систему налогообложения. Налог на прибыль рассчитывает кассовым методом. В этот же день купленные канцтовары переданы на хозяйственные нужды. При расчете единого налога при упрощенке организация вправе признать расходы только после их фактической оплаты. Об этом сказано в пункте 2 статьи Каких-либо особенностей в случае приобретения товаров работ, услуг через сотрудника представителя организации статьей Однако до возмещения подотчетнику перерасхода нельзя считать, что эти расходы оплачены именно организацией-приобретателем п.

Следовательно, при расчете единого налога при упрощенке для признания расходов необходимо, чтобы организация полностью возместила сотруднику перерасход. Организация применяет упрощенку.

Единый налог организация платит с разницы между доходами и расходами. Секретарь Е. Придется удержать НДФЛ, также безопаснее начислить страховые взносы. А вот на расчет налога на прибыль, единого налога при упрощенке и ЕНВД возмещение сотруднику подотчетных сумм при отсутствии оправдательных документов не влияет п.

С подотчетных сумм, возмещаемых сотруднику при отсутствии оправдательных документов, удержите НДФЛ. Такие выплаты при отсутствии оправдательных документов являются его доходом ст. Так считают судьи см. Также придется начислить на эти суммы и страховые взносы. При проверке контролирующие ведомства могут расценить такие авансы как выплату в пользу сотрудника скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата. А значит, подотчетные суммы организация все равно должна будет включить в расчетную базу по страховым взносам ч.

Так что лучше сделать это сразу, чтобы избежать пеней и штрафов. Официальных разъяснений Минтруда России по данному вопросу нет. Аргументы такие. Нельзя утверждать, что сотрудник присвоил себе сумму подотчетных денег, пока не доказано обратное. Для этого необходимо будет составить документы, подтверждающие расходование денег и оприходование товаров работ, услуг. Это могут быть:. Можно даже составить документы, подтверждающие то, что указанная сотрудником цена приобретения не отличается от рыночной.

Для этого подойдут, к примеру, прайс-листы и каталоги компаний, продающих аналогичную продукцию. К сожалению, в отношении НДФЛ такой подход неприменим. Пример компенсации подотчетному лицу расходов при отсутствии оправдательных документов. Иванова не представила в бухгалтерию документы, подтверждающие понесенные расходы. Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование на суммы, выплаченные Ивановой, бухгалтер не начислял. Главная Расчеты с персоналом Подотчетные суммы Как отразить в учете компенсацию перерасхода подотчетных сумм 1.

Обоснованный перерасход 2. Компенсация перерасхода из кассы 3. Компенсация перерасхода на зарплатную карту 4. Компенсация личных денег сотрудника 5. НДФЛ и страховые взносы 6. Отсутствие оправдательных документов.

Вас также может заинтересовать. Как оформить и отразить в учете выплату премии руководителю. Как отразить в налоговом учете аренду личного автомобиля сотрудника. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо. Когда предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Возмещение перерасхода по авансовому отчету в 2021 году

Если работник потратил денег больше, чем ему было выдано в подотчет, то перерасход нужно будет возместить. В этом случае работником составляется авансовый отчет, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные расходы. В статье рассмотрим порядок, по которому осуществляется возмещение перерасхода по авансовому отчету. По выданным подотчетному лицу денежным средствам, он должен отчитаться в установленный срок.

Как отразить в учете компенсацию перерасхода подотчетных сумм

Вопрос: Человек уволился, а организация ему должна по авансовому отчету денежные средства с прошлого года как их правильно вернуть. При этом срок исковой давности по задолженности по авансовому отчету составляет 3 года. Законодательство не содержит отдельных нормативных документов, регламентирующих выплату долга предприятия после увольнения сотрудника, поэтому выплата осуществляется в общем порядке на карту бывшего сотрудника или наличными через кассу организации.

Капаева, консультант по налогам. Перерасход по авансовым отчетам. В году по авансовому отчету перерасход денежных средств по приобретенным материалам. Сотрудник уволился из организации, но суммы перерасхода ему до сих пор не возмещены. Можно ли выдать из кассы сумму возмещения перерасхода, если сотрудник давно не числится в организации? Как поступить, если никто не обратится за возмещением? Положения НК.

На сумму перерасхода не основании представленного в бухгалтерию авансового отчета выписывается рвечадный кассовый ордер.

Денежные средства, которые выплачены подотчетному сотруднику и при предоставлении им подтверждающих документов не подлежат обложению НДФЛ. Причем это не зависит от того, какую систему налогообложения применяет компания. В статье рассмотрим ситуацию, когда в компании возник перерасход по авансовому отчету и порядок его возмещения.

Возмещение перерасхода по авансовому отчету

Предоставление сотруднику наличных или безналичных средств под отчет для производственных трат является обычной практикой в любой компании. Если фактические расходы сотрудника превысили предоставленную сумму, и он оплачивал товар или услугу собственными средствами, то компания обязана возместить ему понесенные расходы. Чаще всего сотрудники компаний получают аванс на общехозяйственные расходы или при отправлении в командировку, становясь подотчетным лицом. Независимо от типа расходов, после их осуществления сотрудник в обязательном порядке составляет авансовый отчет — документ об использовании аванса для выполнения производственного задания. Авансовый отчет всегда подкрепляется оправдательными документами в виде приложений на отдельных листах: товарно-кассовые чеки, бланки строгой отчетности БСО , товарно-транспортные накладные и иные документы, подтверждающие факт и обоснованность совершенных трат.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Авансовый отчет: Авансовый отчет Авансовый отчет бухгалтерские проводки Авансовый отчет в валюте Авансовый отчет по командировке Бланк авансового отчета Ещё

Перерасход по авансовому отчету

Перерасход считается обоснованным при соблюдении следующих условий: Деньги Были потрачены на выполнение задания отображенного в приказе руководителя предприятия Понесенные издержки Сопровождаются соответствующими документами Чтобы не было лишних недоразумений на предприятии должен быть разработан порядок выдачи подотчетных денег. Тогда как при выдаче аванса должна составляться служебная записка, в которой указывается цель расхода, срок на который выдаются подотчетные деньги и сумма аванса. Можно также разработать формуляр памятки, где будут отображены все важные моменты для подотчетного лица. На основании этих документов работник сможет принимать объективные решения относительно допустимых лимитов перерасхода. Расход, в отношении которого не соблюдено хотя бы одно из 2 последних перечисленных условий, принят быть не может. Общий итог АО будет уменьшен на его сумму. Это может привести либо к исчезновению перерасхода, либо к уменьшению его суммы.

Перерасход по авансовому отчету: как возместить?

.

Бюджетный учет при возмещении перерасхода по авансовому отчету Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному.

Компенсация по авансовому отчету

.

Долг по авансовому отчету с прошлого года

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если учредитель или сотрудник что-то купил на свои деньги
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.